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办公室长途搬家应注意的十个要点
  发表日期:2018-9-21        有561位读者读过此文 

    办公室长途搬家时,应该注意以下十个要点:

    (一)对新的办公场所提前进行设计装修,研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务都是需要注意的。

    (二)在长途搬家前根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

    (三)根据公司的情况,让装修公司或电话网络服务公司去做强弱电布线。

    (四)公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码,万万不可忽略。

    (五)长途搬家后,了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项,如交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况等。

    (六)在确定新的办公场所前,要与写字楼代理公司及写字楼的销售人员认真沟通,从而找到最理想的办公场所。

    (七)根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算,决定新办公室采用的家具样式。根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置,仔细对办公家具进行拆除、搬运、安装。

    (八)长途搬家后,电话、网络是否正常运行将直接影响到公司业务运营。所以要提前做好这些工作,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

    (九)提前组织员工对所有物品整理、打包,按照先后顺序进行搬运。物品达到新办公地后,要按照编号拆装、整理、放置。

    (十)长途搬家结束后,可以组织员工检查电话和网络是否畅通,对新环境进行保洁、美化等。

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